सूरतगढ पालिका में फाईल मूवमेंट्स व नोट्स हस्ताक्षर का आदेश उदाहरण बनेगा.

 

* करणीदानसिंह राजपूत *

सूरतगढ 7 अगस्त 2024. नगरपालिका अध्यक्ष ओमप्रकाश कालवा के निर्देश पर

नगरपालिका में फाईलों के रखरखाव और कागजातों पर कर्मचारियों के नोट्स पर हस्ताक्षरों के लिए बहुत ही अच्छा आदेश जारी हुआ है।यह आदेश राज्य की अन्य नगरपालिकाओं के लिए एक प्रेरणा दायी उदाहरण बनेगा।

 *इस आदेश से यह मालुम रहेगा कि फाईल किस अधिकारी या कर्मचारी के पास है। अधिकारी कर्मचारी अपने नोट्स लगाने के लिए अपने पास अधिक दिन भी रोक नहीं पाएगा। फाईल किस अधिकारी कर्मचारी के पास कितने दिन रही,यह मालुम होता रहेगा। इससे कार्य शीघ्र निपटाने की प्रवृत्ति बढेगी। जनता के काम जल्दी होंगे। फाईल गुम नहीं हो सकेगी और गुम हुई तो जिम्मेदारी तय होगी।

* अधिकारी कर्मचारी नोट्स लिखेंगे उसके नीचे अब इनीशियल (संक्षिप्त हस्ताक्षर) के बजाय पूरे हस्ताक्षर,तारीख और नाम पद की रबड़ मुहर लगानी अनिवार्य कर दिया गया है। समय बीतने के बाद मालुम पड़ेगा कि किसके हस्ताक्षर हैं। इससे गलत कार्यों पर रोक लगेगी। 

* नगरपालिका अध्यक्ष ओमप्रकाश कालवा के निर्देश और विचार विमर्श के बाद यह महत्वपूर्ण आदेश अधिशासी अधिकारी पूजा शर्मा ने आज 7 अगस्त 2024 को समस्त शाखा प्रभारियों और कर्मचारियों के लिए जारी किया। अब हर शाखा में फाईल मूवमेंट रजिस्टर रहेगा जिसमें फाईल जैसे जैसे जिस अधिकारी कर्मचारी के पास जाएगी उसका उल्लेख होगा।

* फाईलों में कागज पत्रों पर नम्बरिंग भी होनी चाहिए जिससे कोई पत्र गायब नहीं हो सके।

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